Fonctionnement Association Touba Toul ca Kanam

L’Association Touba Toul ca Kanam fonctionne selon l’organigramme suivant :

Figure 1 : Organigramme de l’Association Touba Toul ca Kanam

1. L’Assemblée Générale (AG)

L’Association est administrée par un Comité directeur et un Bureau. Les décisions sont prises en AG qui comprend tous les membres de l’ATK. L’Assemblée Générale se réunie en session ordinaire une fois par an (le 1^er Janvier), sur convocation de son organisme de direction et en session extraordinaire chaque fois que les deux tiers (2/3) des membres en exprime le désir. L’Assemblée Générale délibère sur les rapports relatifs à la gestion du bureau et à la situation morale et financière de l’Association. Elle approuve les comptes de l’exercice clos.

2. Le Comité Directeur

Le comité directeur est l’organe exécutif de l’Association. IL est administré par un organisme de direction élu en assemblée pour une durée de trois (3) ans renouvelables par tiers tous les ans ; les membres sortants sont rééligibles une seule fois.

3. Le Bureau

L’organisme de direction élit en son sein un bureau qui peut être composé comme suit :

• Un(e) Président(e) ;

• Un(e) Vice – Président(e) ;

• Un(e) Secrétaire Général(e) ;

• Un(e) Secrétaire Général(e) – Adjoint(e) ;

• Un(e) Trésorier(ère) Général(e) ;

• Un(e) Trésorier(ère) Général(e) – Adjoint(e).

Le Bureau est élu pour un an, ses membres sont rééligibles. Les fonctions de membres de bureau sont bénévoles et gratuites. Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat sont remboursés sur justificatif(s). Le bureau se réunit au moins une (1) fois par trimestre sur convocation de son Président.

Le Président dirige les réunions du bureau, du comité directeur et de l’assemblée générale. Il ordonne toutes les dépenses.

Le Vice-président assiste, supplée le Président en cas d’absence ou d’incapacité et toutes autres tâches confiées par le Président.

Le Secrétaire Général coordonne et contrôle les diverses activités. IL présente un rapport à l’assemblée générale. Il est chargé de l’application des décisions du bureau et de l’Assemblée Générale.

Le Secrétaire Général-Adjoint assiste, supplée le Secrétaire Général en cas d’absence ou d’incapacité et pour toutes autres tâches confiées par le Secrétaire Général.

Le Trésorier Général est chargé de tout ce qui concerne la comptabilité et les finances de l’Association. Il règle les dépenses ordonnées par le Président.

Le Trésorier Général-Adjoint assiste, supplée le Trésorier Général en cas d’absence ou d’incapacité et pour toutes autres tâches confiées par le Trésorier Général.

Des commissaires aux comptes peuvent être chargés de la vérification des comptes achat, ventes dépenses, dons, etc. Ils doivent être au courant des entrées et sorties de toute nature concernant l’Association.

Des commissions techniques peuvent être créées (voir organigramme de la Figure 1 ci-dessus), leurs responsables aidés des membres de leur section. Ces commissions présentent leur programme au Bureau qui l’étudie avant de le soumettre à l’Assemblée Générale.